وافقت الدورة 15 للمؤتمر العام للمنظمة التي عقدت في دمشق بسوريا في الفترة 15-16 أيلول/سبتمبر 2005 على إضافة المسؤوليات التاليات إلى المكاتب الإقليمية لتمكينها من تعزيز الانشطة على المستوى الاقليمي:
a) تفويض المكاتب الاقليمية المسؤوليات الاضافية، وهي،
- التواصل مع المراكز البارزة التي تعمل في البحوث والتنمية بالمنطقة.
- الشروع في مرحلة ما بعد التدريب والتقييم وتوفير التغذية الراجعة للمقر الرئيسي بفترات منتظمة.
- تحديد المشاكل المتعلقة بالتنمية الاجتماعية والاقتصادية التي تواجه المنطقة واقتراح الأنشطة التقنية اللازمة لمواجهتها.
- تنظيم أنشطه تنمية الموارد البشرية على الصعيد الإقليمي.
- تنفيذ زيارات دراسية ومن ضمنها زيارات للمزارعين.
- تنفيذ الأبحاث العملية.
- تحديد والإشراف على مشاريع التنمية الرائدة.
كبداية، لقد تم اقتراح تنظيم نشاط فني لكل مكتب اقليمي للمنظمة على اساس التجربة، وبناء على اقتراحات المكاتب الاقليمية والمشاركين من الدول الاعضاء يقترح ان يستمر تنظيم النشاطات الفنية بالمستوى الاقليمي.
b) سيتم تقديم المساعدة المالية إلى المكاتب الإقليمية لتنظيم أنشطتها وتأمين الدعم اللوجستي اللازم لها لتحسين بنيتها التحتية وغيرها؛
- سيتم تقديم المساعدة الى المكاتب الاقليمية في التعرف على الاحتياجات وهموم المنطقة واقتراح النشاطات الفنية المناسبة لانجاز اهدافها في تأسيس المكاتب الاقليمية وتنفيذ النشاطات الاضافية المنوطة بها، وان لجان التنسيق للمناطق المعنية ستقوم بتأدية الاعمال المذكورة ادناه:
- ستعمل لجنة التنسيق كهيئة استشارية لمساعدة المكاتب الاقليمية في تنفيذ النشاطات الفنية بالمستوى الاقليمي وفي تحقيق الاهداف الرئيسية لتأسيس المكاتب الاقليمية؛
- وتتضمن لجنة التنسيق الموظفين المسؤولين للاتصال بالمنظمة في الوزارات المختصة بالدول الاعضاء؛
- يعمل الممثل الاقليمي للمنظمة كرئيس اجتماعات اللجنة ويعرض نتائج الاجتماعات على الامانة العامة للمنظ
- يمكن للجنة التنسيق ان تجتمع مرتين خلال الفترة الثلاثية الاعوام حيث تجتمع مرة في بداية الفترة ومرة في وسط الفترة الثلاثية.
قامت المكاتب الإقليمية بعقد اجتماعات لجنة التنسيق في المناطق المعنية خلال الثلاثيات السابقة لتحديد الأنشطة على المستوى الإقليمي. وتقترح المنظمة ان يستمر تنفيذ النشاطات الفنية الاقليمية خلال الثلاثية القادمة 2021-2023 والعام الممتد 2024.
French
English